Een splitsing in appartementen vindt plaats in een notariële akte. Aan deze akte wordt een splitsingstekening gehecht waarop alle appartementen en de gemeenschappelijke ruimten zijn ingetekend. De akte en de tekening worden bij het Kadaster ingeschreven en kunnen door een ieder worden geraadpleegd. In de akte worden alle appartementsrechten nauwkeurig beschreven, net als het aandeel van ieder appartement in het gehele gebouw.
In deze akte staan ook het zogenaamde splitsingsreglement en de statuten van de VvE. Het reglement bepaalt algemeen wat een appartementseigenaar wel en niet mag doen met of in zijn appartement. Soms wordt in de splitsingsakte bepaald dat het modelreglement ‘splitsing in appartementsrechten’ van toepassing is en bevat de splitsingsakte een aantal wijzigingen op en toevoegingen aan het reglement. In dit geval is het belangrijk om het modelreglement en de splitsingsakte naast elkaar te leggen ter bepaling van uw rechten en verplichtingen.